La implementación de las soluciones establecidas con el cliente

Para las etapas de ejecución del proyecto, ORIGINAL parte de la idea fundamental de que el desarrollo de un proyecto tiene que ser gestionado de manera correcta y permanente. La implementación consiste en la realización y finalización eficiente y en las mejores condiciones de las actividades previamente establecidas, utilizando los recursos previstos, generando los resultados esperados con el fin de cumplir con los objetivos del proyecto. En esta fase se llevan a cabo actividades de monitoreo continuo para registrar los progresos realizados en el cumplimiento de las actividades de ejecución, se comprueba si las mismas se desarrollaron siguiendo las especificaciones iniciales y se modifican y actualizan las operaciones en función de los cambios aparecidos en las condiciones.

Aunque tuviéramos que mirar la implementación sólo desde el punto de vista del tiempo asignado, somos plenamente conscientes de que un proyecto de implementación de un sistema de automatización, independientemente de su complejidad, no puede considerarse un éxito si, debido a los retrasos en la entrega de los equipos, el cliente se vio obligado a retrasar el inicio de la producción y, en consecuencia, pudo perder parte de su cuota de mercado y los ingresos se vieron afectados. Una de las reglas generales plenamente asumidas por ORIGINAL es que cualquier retraso en la ejecución de un proyecto sobre el tiempo acordado originalmente, sólo puede conducir a gastos suplementarios o pérdidas debidas por ejemplo a los costes indirectos o que dependen del tiempo, tales como el coste de los recursos financieros, humanos o materiales bloqueados en el desarrollo de la actividad del cliente.

Por lo tanto, para implementar las soluciones acordadas con el cliente, la empresa ORIGINAL realiza acciones de planificación, ejecución, seguimiento de las actividades basadas en el diagrama de Gantt, presupuesto, herramientas de seguimiento y control - incluyendo el establecimiento de plazos claros de desarrollo de actividades, gestión técnica y presupuestaria del proyecto -, movilización de recursos para cada tarea y objetivo, comunicación continua entre los miembros del equipo y entre los miembros del equipo y otros socios del proyecto, identificación y resolución de problemas, suministro de información (solicitud de posibles soluciones) relacionada con el proyecto, monitoreo continuo sobre el modo de desarrollo del proyecto, identificación de los riesgos y de las modalidades de mitigación.

Aparte de las actividades de management de proyecto habituales, dentro de la etapa de implementación se realizarán, entre otras, las siguientes actividades:

• Adquisición de los equipamientos necesarios en el marco del proyecto (del stock propio de materiales de nuestra tienda y depósito y de los colaboradores externos)
• La realización de los cuadros eléctricos de distribución y comando, de las cajas y los pupitres de comando y control, en el taller propio
• Verificaciones iniciales en nuestro taller para los equipamientos montados
• Transporte y montaje de los equipamientos en la ubicación final
• Implementación de los equipamientos eléctricos y de la instrumentación de campo
• Realización de los cableados y las conexiones de los diferentes consumidores eléctricos (iluminado, utillajes, etc.)
• Instalación de los sistemas de pararrayos y tierra
• Cableado e interconexión de la maquinaria, utillajes, cuadros eléctricos, etc.
• Implementación del sistema de comunicaciones